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应计费用_Accrued Expense

应计费用是什么？​

应计费用，也称为应计负债，是指在账面上确认的费用，但尚未实际支付。费用在发生的会计期间被记录。

应计会计是公认会计原则（GAAP）中首选的会计方法。

关键要点​

  • 应计费用在费用发生时被记录，而非在支付时。
  • 应计会计比简单的现金基础会计需要更多的会计分录。
  • 应计会计提供比现金基础会计更准确的财务表现。
  • 在股市上市的大型公司通常需要遵守基于应计的会计，而非现金会计法。
  • 应计费用是对已经发生但现金尚未结算的事件的确认，而预付款是对尚未发生但现金已结算的事件的确认。

理解应计费用​

由于应计费用代表公司未来现金支付的义务，因此在公司的资产负债表上显示为流动负债。应计费用可能是一个估算，且可能与供应商的发票存在差异，该发票将在稍后到达。遵循应计会计方法，费用在发生时记录，而并非在支付时。

举个例子，一家公司从供应商那里购买了物资，但尚未收到该笔购买的发票。其他形式的应计费用包括贷款的利息支付、收到的产品或服务的保修费用以及税款——这些都已发生但尚未收到发票或支付。员工的佣金、工资和奖金在发生的期间内计入应计费用，尽管实际支付发生在下一个期间。

重要提示： 当公司累积（应计）费用时，未支付账单的部分也将累积。这会增加公司的费用和负债。

应计会计与现金基础会计的区别​

应计会计与现金基础会计有所不同，后者仅在现金交易发生时记录财务事件和交易，这往往导致收入和账户余额的高估或低估。

虽然应计会计方法因需要大量日记账而显得繁琐，但它为公司每个期间的交易和事件提供了更准确的度量。这种更全面的视角帮助财务报表的使用者更好地理解公司的财务状况并预测其未来的财务位置。

应计费用与预付费用​

应计费用与预付费用正好相反。预付费用是指为了未来将提供或使用的商品和服务而提前支付的费用。应计费用代表负债，而预付费用在资产负债表上被确认为资产。这是因为公司预计将从预付款中获得未来的经济利益。

另一方面，应计费用是指公司取得支付某金额的义务但尚未支付的事件。例如，公司可能面临一场预计将输掉的诉讼，因此公司会记录这项费用和预计支付的负债，尽管尚未支付。因此，应计费用与预付款实际上是完全相反的；应计费用是对已经发生但现金尚待结算的事件的确认。

应计费用的优缺点​

理论上，应计费用使公司的财务报表更为准确。虽然现金方法较简单，但应计费用力求包括可能尚未全部发生但仍将发生的活动。

考虑一个例子，一家公司与顾问签订合同以获取咨询服务。如果公司收到一张5,000美元的发票，会计理论指出，公司应当技术上确认这笔交易，因为它有合同义务支付该服务。

应计费用也可能使公司更易于进行计划和决策。由于应计费用通常带来更一致的财务结果，公司可以将尚未支付的反复出现的交易纳入财务报告。此外，根据公司的情况及其美国证券交易委员会（SEC）备案要求，应计费用可能是财务报告的必要条件。

由于应计费用的特殊性，这种会计方法准备工作更耗时间，要求更高。尤其是在未使用自动反转分录的情况下，出现错误陈述的风险更大。此外，公司也可能存在错误累积已支付费用的风险。

最后，应计会计方法使得现金流和现金使用模糊，因为它包括尚未影响银行账户的非现金交易。对于一家大型公司，其总账会因为记录对公司银行对账单无实际影响的交易而显得杂乱无章。

应计费用​

优势​

  • 可能使财务报表更贴近实际业务操作
  • 通常使每月财务报表更加一致
  • 可能为管理层提供更有用的信息以进行决策/规划
  • 遵循外部财务报告要求

劣势​

  • 与现金会计法相比，通常需要更多的时间和资源进行准备
  • 通常导致更高的错误陈述风险（未反转的应计或意外重复）
  • 可能因为模糊现金使用和资本需求而复杂化某些报告

特殊考虑​

应计费用的一个关键组成部分是反转分录，即在后续期间撤销某项交易的日记账分录。

应计费用并不是永久的；它们是短期内代替真实交易的临时记录。每项应计费用都必须有一个反转分录；如果没有反转分录，企业的交易记录将面临重复录入的风险，既记录实际支付的发票，同时也记录应计费用。

提示： 很多会计软件系统在提示时可以自动生成反转分录。

在会计期间结束时，应计费用尤为普遍。公司通常会在关闭应付账款（AP）账目之前，尽可能地记录当期实际的发票。随后，支持会计的员工会分析AP团队可能未记录的交易/发票，并将应计费用入账。

对于需要负责外部报告的公司来说，应计费用在月底、季度末或财政年末的环节中占有重要部分。公司通常不会在一个月内记录应计费用；相反，应计费用是在关账期间记录的。

应计费用示例​

一家公司的员工在下个月的第一天领取前一个月的薪水。因此，在11月工作的员工将在12月获得薪水。如果到12月31日，公司仅在收支表中确认已支付的薪水，12月份员工服务的应计费用将被忽略。

由于公司实际发生了12个月的薪资费用，会计期间结束时需要记录调整日记账分录来调整上个月的费用。调整分录日期为12月31日，将借记薪资费用账户并贷记薪资应付账款账户。

当公司的会计部门收到总金额的薪水账单时，应付账款账户将被贷记。应付账款通常出现在资产负债表的流动负债部分，代表公司的短期负债。在债务偿还后，应付账款账户被借记，现金账户则贷记。

应计费用如何记录？​

应计费用（也称为应计负债）是指在支付前就在账面上确认的费用。费用在发生的会计期间被记录。由于应计费用代表公司未来现金支付的义务，因此它们在公司的资产负债表上被列为流动负债。

应计费用的一些示例是什么？​

一个例子是当一家公司从供应商购入物资但尚未收到该笔购买的发票。其他形式的应计费用包括贷款利息支付、已收到的产品或服务的保修费用以及税款——这些都是已经发生但尚未收到发票或支付的费用。员工的佣金、工资和奖金在发生期间内计入应计费用，但实际支付通常发生在下一个期间。

应计会计与现金基础会计的区别是什么？​

应计会计通过确认经济事件来衡量公司的表现和状况，而无需考虑现金交易的发生时间；而现金会计则仅在付款发生时记录交易。应计会计为公司的交易和事件提供了每个期间更准确的度量。现金基础会计往往导致收入和账户余额的高估和低估。

什么是预付费用？​

预付费用是一种资产类型，出现在资产负债表上，源于企业对未来将收到的商品或服务的提前支付。预付费用最初记录为资产，但其价值会在多个会计期间内在损益表上逐渐费用化。与常规费用不同，企业在经过几个会计期间后将从预付费用中获得某种价值。

应计费用的日记账分录是什么？​

应计费用通过借记相关的费用账户和贷记应计负债账户来确认。然后，在后续期间中必须准备第二个日记账分录以反转该分录。

例如，一家公司希望计入一张10,000美元的水电费发票，以便在6月中记录这笔费用。因此，公司6月的日记账分录将是借记水电费并贷记应计应付款。随后，公司理论上在7月支付该发票，此时他们借记应计应付款账户，以消除该负债（已支付），并贷记现金，反映现金流出。

结论​

使用应计会计法的公司确认应计费用，即尚未支付但已发生的费用。应计费用通过在特定期间记录费用，使一组财务报表更加一致，尽管执行这种会计方法更需要资源。

与现金会计法在支付时确认项目不同，应计会计法则根据服务完成或接收的时间确认应计费用。

参考文献​

No references found.